Dopis nebo faktura za zápis do rejstříku firem či ochranných známek: jak poznat katalogový podvod

Krátká odpověď: za zápis do živnostenského rejstříku nikdo nic nevybírá a stát vás k zápisu do žádného soukromého „rejstříku“ nebo „katalogu“ nenutí. Dopis s fakturou a razítky je zpravidla jen nabídka smlouvy schovaná pod drobným písmem. Fakturu neplaťte. Když si nejste jistí, zavolejte na svůj živnostenský úřad.

Jak katalogový podvod vypadá?

Ministerstvo průmyslu a obchodu (MPO) popisuje stále stejný mechanismus. Podnikatel dostane dopis, který budí dojem, že má povinnost zaplatit za zápis do „oficiální databáze“. Odesílatelé spoléhají na nepozornost, stres a strach z pokuty od úřadu. Kdo zaplatí, obvykle se tím zaváže k dlouhodobému a nevýhodnému plnění.

Nejčastěji to přichází krátce po ohlášení živnosti nebo po založení firmy. Údaje si odesílatelé berou z veřejných rejstříků. Kromě obálky v poštovní schránce dnes takové zprávy chodí i do datové schránky. Digitální a informační agentura v roce 2023 upozornila na firmu, která vystupovala jako „Česká komora živnostníků“. Za záznam ve svém rejstříku chtěla 2 850 Kč a k nabídce přiložila předvyplněnou složenku a QR kód pro platbu. Oslovila tak zhruba pět tisíc uživatelů datových schránek.

MPO jako další příklady odesílatelů uvádí názvy „Rejstřík obchodu a živností“ a „Portál ekonomických subjektů“. Názvy se ale mění. Rozhoduje obsah dopisu, ne jméno odesílatele.

Podle čeho dopis poznám?

MPO uvádí pět varovných znaků:

1. Dopis vypadá jako výzva k platbě. Často obsahuje fakturu na konkrétní částku a jen velmi drobným písmem uvádí, že jde o nabídku smlouvy.
2. Tlačí na rychlou platbu. Dává krátkou lhůtu a varuje před následky. Kdo jednou zaplatil, může zhruba po roce čekat další fakturu s hrozbou smluvní pokuty.
3. Služba je nejasná. Platíte za „zápis do registru firem“ nebo „zveřejnění v katalogu podnikatelů“, které vám nic nepřinese.
4. Závazky jsou skryté. Drobným písmem bývá smlouva na rok nebo dva s automatickým prodloužením.
5. Text napodobuje úřad. Objevují se slova jako „vyřizuje referent“, „číslo jednací“ nebo „spisová značka“ a razítka, která připomínají úřední.

Musím být v nějakém rejstříku zapsaný za poplatek?

Ne. Podle MPO slouží k evidenci živnostníků jen jeden oficiální Živnostenský rejstřík a vedení v něm je zdarma. Kdo ohlásil živnost, byl do něj zapsán automaticky ze zákona. Živnostenský úřad vybírá správní poplatek při ohlášení živnosti, žádosti o koncesi nebo některých změnách. Vždy ho ale platíte úřadu, u kterého podání děláte, ne firmě, která vám nečekaně napíše.

Co když jde o ochrannou známku nebo patent?

Stejný trik míří na majitele ochranných známek, patentů a průmyslových vzorů. Úřad průmyslového vlastnictví (ÚPV) varuje před písemnými i elektronickými výzvami k úhradě „poplatku“ za registraci v soukromých databázích. Tyto služby podle ÚPV nesouvisí s oficiálními rejstříky a jejich nevyužití nemá žádný vliv na platnost vašich práv. Na webu ÚPV najdete seznam několika desítek takových odesílatelů. Některé se tváří jako ÚPV nebo jako Světová organizace duševního vlastnictví (WIPO). Podezřelou výzvu můžete přeposlat na adresu fraud@upv.gov.cz.

Co dělat, když mi takový dopis přijde?

1. Nic neplaťte a nic nepodepisujte. Pozor i na QR kód a předvyplněnou složenku.
2. Přečtěte si drobné písmo. Pokud tam stojí slovo „nabídka“ nebo „objednávka“, jde o obchod, ne o povinnost.
3. Ověřte si to u svého živnostenského úřadu. U ochranných známek a patentů u ÚPV. Kontakty hledejte na oficiálním webu úřadu, ne v dopisu.
4. Údaje o sobě si zkontrolujte v oficiálním živnostenském rejstříku na rzp.cz.
5. Když zpráva přišla e-mailem s fakturou za neobjednanou službu, můžete podat podnět Úřadu pro ochranu osobních údajů. Ten za takové rozesílání uložil třem firmám pokuty v souhrnu přes 5 milionů korun.

Obecně se falešným fakturám věnuje článek Přišla mi falešná faktura nebo upomínka e-mailem. Podvodným zprávám v datové schránce článek Podvodné zprávy jménem datové schránky a Portálu občana.

Co když už jsem zaplatil?

Platbou jste nejspíš přijali nabídku smlouvy. Městská část Praha 16 upozorňuje, že k odvolání souhlasu firmy obvykle chtějí písemnou formu a výpověď v přesně dané době. Proto:

1. Najděte si v dopisu nebo podmínkách, jak a do kdy lze smlouvu vypovědět. Výpověď pošlete doporučeně a kopii si nechte.
2. Další faktury od stejné firmy neplaťte automaticky. MPO doporučuje při pochybnostech konzultaci s právníkem nebo živnostenským úřadem.
3. Pokud dopis napodoboval úřední listinu, může jít podle MPO o přestupek s pokutou až 50 000 Kč. Upozorněte na něj svůj živnostenský úřad.
4. Když máte za to, že vás někdo úmyslně uvedl v omyl, podejte trestní oznámení. Postup najdete v článku Jak nahlásit podvod na policii.